Aankondiging: Project Matchine!

Dit is een vooraankondiging van een nieuw project dat ik onlangs gestart ben. Een methode die op basis van jouw interesses tips geeft. Bijvoorbeeld welk boek je leuk vind, of naar welke film je zou moeten kijken.

Momenteel is het nog in een prille fase, maar je kan het project volgen door een programma te installeren welke ik hiervoor gemaakt heb:

http://apps.henrikoppen.nl/MatchineClient/publish.htm

Let op! Het werkt je computer bij met wat updates zodat de meest recente versie van het Microsoft .NET geïnstalleerd wordt. Dit is in feite onderdeel van je besturingssysteem en kun je gewoon doen. Dan wordt de tool geïnstalleerd. Daar kun je een gebruikersaccount aanmaken. Instructies zijn momenteel nog niet voorhanden maar zullen snel volgen.

Heb je vragen, neem dan contact met me op. Deze tekst wordt de komende dagen bijgewerkt.

Dit is een project waar ik al jaren mee rondloop en waarvan ik geloof dat het iets bijzonders is!

Besparen met kennis management

Van de week kreeg ik weer een bevestiging dat kennismanagement van veel toegevoegde waarde kan zijn en geld op kan leveren. Daarnaast is de investering slechts in tijd en niet in geld, een zeer goed middel dus om kosten te besparen, zeker in tijden van crisis en recessie.

Ik was op bezoek bij een bedrijf wat behoefte had om wat kennis van mij te absorberen, omdat dit voor mij een nieuwe prospect is konden zij gebruik maken van een dagdeel kosteloos advies (meteen de eerste besparing). Uit routine vraag ik dan aan mijn gesprekspartner; “Wat doe jij voor dingen die ervoor zorgen dat een collega gebruik kan maken van de kennis die jij in de praktijk hebt opgedaan.”. Na enige aarzelen antwoordde zij “te weinig”. En als toelichting vertelde ze dat er nogal wat tijdsdruk lag op projecten en dat daar de focus op lag. Dit is iets wat ik erg veel hoor en wat zeker ook begrijpelijk klinkt. Ik zal alleen een scenario schetsen waarmee duidelijk wordt dat er bespaard kan worden door extra tijd te investeren.

Haar taak was het adviseren van klanten, net als collega’s uit zelfde en andere regio’s. Uitgebrachte adviezen en actieplannen werden nauwelijks gedeeld ondanks dat de infrastructuur hier wel op ingericht was. Er was periodiek overleg. In het gesprek werd wel duidelijk dat bepaalde uitdagingen in advies geven voor meerdere collega’s golden. Elkaars ervaring delen is dus relevant.

Hoe zou kennisdelen hier goed kunnen worden toegepast?

Bij elke opdracht loop je tegen problemen op. Deze los je uiteindelijk op. Zowel de manier als hoe je het probleem hebt opgelost (waar heb je gezocht? Wie heb je benaderd?) alsmede het probleem en de daadwerkelijke oplossing zou je kunnen vastleggen, als is het maar en in door collega’s gedeeld forum of doorzoekbaar gedeelte van het intranet. Dit vastleggen zou vast onderdeel van het proces moeten worden, en dit is de investering die er gemaakt wordt: Het vastleggen hiervan kost nu eenmaal tijd, moeite en discipline. De volgende keer als je tegen een probleem oploopt is de eerste plek waar je naar een oplossing zoekt de plek waarop kennis wordt opgeslagen. Hoe meer kennis wordt opgeslagen, hoe groter de kans dat je de oplossing dus snel vind (zelfde bedrijf, zelfde soort werkzaamheden). Dat is een besparing. Want meestal als je een probleem tegenkomt raadpleeg je een collega en dat kost dus ook tijd (van twee personen). Hoe meer je vastlegt hoe waardevoller dit wordt. Ook een talentvolle adviseur die na verloop van tijd elders gaat werken laat wel een deel van zijn kennis en ervaring achter. Hiermee levert iemand dus ook nog steeds iets op nadat diegene ergens anders is gaan werken (of op een andere functie, of ziek wordt, etc.).

Aardig is dat techniek hier niet genoemd wordt. Er is techniek nodig om kennis in op te kunnen slaan en beschikbaar te maken, maar elke techniek voldoet tegenwoordig aan de benodigde voorwaarden. Er hoeft dus niet of nagenoeg niet in techniek geïnvesteerd te worden en kan dus geen belemmering vormen in het beginnen met kennismanagement.

Het subtiele van kennismanagement is dat het voor de hand ligt, maar nauwelijks wordt toegepast. Toch kan het toepassen het onderscheidend vermogen van de onderneming enorm versterken. Daarnaast is een project zo gerealiseerd in het klein en kan het evolutionair en organisch groeien binnen een organisatie. Eén afdeling neemt het voortouw en na positieve resultaten sijpelt dit de gehele organisatie door. En belangrijker nog, het levert geld op!

Lees je dit en heeft dit je interesse? Neem contact met me op voor aan afspraak. Dit is vrijblijvend, *ook* als je niet een “decision maker” bent.

WBSO Subsidie ook voor uw bedrijf?

Zonder WBSO subsidie hadden we wellicht nooit MaxCC kunnen ontwikkelen. Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk is een hele toegankelijke subsidie in de vorm van een aftrek op af te dragen loonbelasting. Tik WBSO in Google om er alles over te lezen.

Elke ontwikkeling van software vergt onderzoek, als de te ontwikkelen software of delen ervan voor uw bedrijf technisch vernieuwend zijn, dan kun je al subsidie op dit onderzoek krijgen. Deze subsidie wordt betaald in de vorm van een korting op de te betalen loonbelasting over de werknemers die het onderzoek doen. De regeling is erg soepel en ook de nodige administratie is absoluut geen papierwinkel. Uren registreren en voortgang van het onderzoek in de vorm van notulen en aantekeningen bewaren is het meeste werk, maar deze dingen doet u ook bij de normale gang van zaken en is dus nauwelijks een belemmering.

Mijn eerste subsidie aanvraag heb ik gedaan met een consultancy bureau die hiervoor 15% in rekening bracht. Later ben ik er zelf in gedoken en al mijn aanvragen zijn tot nu toe gehonoreerd. Ik heb andere bedrijven al geholpen hun WBSO aanvraag zelf te doen. Wie niet kan delen, kan niet vermenigvuldigen.

Een paar voorbeelden van onderzoeken waarvoor we subsidie ontvangen hebben: Algoritme voor betere performance van de rechtenstructuur, beter inzetten van globaal unieke sleutels, updateability van remote databases verbeteren, etc.

Het volledig invullen van een WBSO aanvraag (dit kan allemaal elektronisch) hoeft maar een paar uur in beslag te nemen als je goed voor ogen hebt waarover je subsidie aanvraagt. Kortom komt het hierop neer: Je hebt een technische uitdaging waar u als ondernemer wakker van kan liggen. Je hebt een idee over de oplossing, maar deze is niet zeker, je zult moeten onderzoeken of de oplossing uw probleem oplost.

Daarbij geldt dat het onderzoeken van de oplossing niet succesvol hoeft te zijn. De subsidie staat dus volledig los van het welslagen van het onderzoek!

De enige valkuil is dat u woorden als bouwen, programmeren, optuigen en dergelijke moet vermijden. Jaren geleden was het gebruik van een standaard programmeertaal nauwelijks te subsidiëren. In 2009 is de regeling nog soepeler geworden. En terecht, want de programmeertaal is niets, het slim toepassen alles! In deze blog schrijf ik veel over software en programmeren, omdat dit de hoek is waarin ik zit. Uiteraard is de WBSO veel breder dan dat. Technische voor uw bedrijf vernieuwend is de sleutel.

Wilt u meer weten over WBSO? Of wilt een de vraag stellen of een bepaald iets subsidiabel is? Neem contact op, en ik kan u direct vertellen wat uw mogelijkheden zijn. Daarbij kan ik u helpen uw WBSO aanvraag succesvol in te dienen.